Déchiqueteuses – Guide

Pourquoi avez-vous besoin d’une déchiqueteuse ?

Vous avez besoin d’une déchiqueteuse, ou destructeur de documents, pour disposer de données sensibles et confidentielles de manière appropriée. Les déchiqueteuses vous protègent contre l’utilisation abusive de données, le vol d’identité et toute autre activité frauduleuse. Des déchiqueteuses adaptées sont proposées aux particuliers et aux entreprises. Une élimination régulière et appropriée dans le cadre privé inclut, par exemple, les relevés de banque ou de carte de crédit ainsi que les copies de documents d’identité. Dans un contexte professionnel, les données des clients, les calculs de prix, les chiffres de vente, les données sensibles des employés ou encore les listes de prix qui ne sont plus nécessaires doivent être éliminés en toute sécurité.

1. Niveau de sécurité

Le critère le plus important est le niveau de sécurité (P). Les déchiqueteuses sont classées en plusieurs niveaux (P2-P7) et décrivent en combien de particules une feuille DIN-A4 est déchiquetée. Plus le niveau est élevé, plus les morceaux sont petits et, donc, plus le niveau de sécurité est élevé.

2. Alimentation papier automatique ou manuelle

Cela dépend de la quantité de documents à déchiqueter et si cela doit aller aussi vite que possible. Les déchiqueteuses offrant une plus grande capacité de traitement de feuilles fonctionnent généralement plus rapidement que d’autres. Avec une déchiqueteuse dotée d’une alimentation papier automatique, vous n’avez pas besoin de placer les pages une à une mais pouvez charger une pile de papier en une fois. Ce type de déchiqueteuse est recommandé là où une quantité importante de documents doit être détruite.

Avec une alimentation papier manuelle, les documents sont insérés à la main, toutefois pas individuellement mais plutôt en plusieurs pages à la fois. Si, par erreur, vous chargez trop de documents en même temps, ce n’est pas trop grave grâce à la technologie anti-bourrage. L’appareil s’arrête alors et renvoie automatiquement les pages. Vous pouvez donc déchiqueter sans interruption. Même sur une période prolongée. Si vous désirez déchiqueter plusieurs pages à la fois, vérifiez que l’appareil dispose d’une capacité suffisante de feuilles. En outre, le bac collecteur ne doit pas être top petit, sinon, vous devrez le vider trop souvent.

3. Fréquence d’utilisation et taille du bac collecteur

La taille du bac collecteur doit être proportionnelle à la taille de l’alimentation papier ou à la capacité de destruction de l’appareil, sinon vous devrez vider le bac collecteur trop souvent. Le nombre de feuilles que l’appareil peut recevoir dépend également de la taille de coupe. Plus le niveau de sécurité est élevé, plus les particules sont petites, plus il y a de pages dans le bac collecteur.

Nous avons compilé, pour vous, le nombre de pages que le bac devrait pouvoir contenir selon le nombre d’utilisateurs :

4. Entretien de la déchiqueteuse

Comme tout appareil équipé d’un moteur, une déchiqueteuse a besoin d’un certain degré d’entretien. Cet entretien est, ceci-dit, très simple :  il suffit d’insérer une feuille lubrifiante dans l’appareil et de la déchiqueter. Le moteur et les lames sont ainsi entretenues.

Les appareils plus grands peuvent être équipés d’un système lubrifiant automatique. Il suffit ensuite d’introduite une bouteille d’huile et de la remplacer lorsqu’elle est vide. Dans tous les cas, vous devez vous assurer que votre déchiqueteuse est toujours bien lubrifiée, ce qui la rend plus silencieuses et lui permet de fonctionner sans problème, limitant les bourrages de papier.

5. Fonctions supplémentaires

Beaucoup pensent que seul le papier peut être déchiqueté. En réalité, les DVD / CD, trombones, agrafes et autres disquettes peuvent également être détruits selon le modèle.

Faites également attention à la technologie anti-bourrage pour éviter les bourrages de papier. Les raisons les plus courantes qui expliquent un bourrage sont une quantité trop épaisse de papier ou des documents placés de manière trop oblique, ainsi que l’alimentation trop rapide en raison de la pression du temps ou de l’impatience.

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